Si va a enviar documentos oficiales o traducciones certificadas para su uso en el extranjero, probablemente necesitará un apostillaUna apostilla es esencial para verificar las notarizaciones de documentos que se utilizan en países extranjeros, asegurando que sean legalmente reconocidos bajo la Convenio de La Haya sobre la Apostilla.

En este blog, le guiaremos a través de proceso de apostilla Para los documentos emitidos en Nueva York, explicamos la diferencia entre una apostilla y una certificación notarial, y brindamos instrucciones paso a paso para obtener la apostilla. Ya sea que la necesite para asuntos de inmigración, educación, asuntos legales u otros fines, esta guía lo ayudará a realizar el proceso con facilidad.

Una apostilla es una forma de autenticación reconocida internacionalmente que certifica la validez de una notarización o documento público para su uso en países extranjeros. Las apostillas son necesarias para los documentos que se envían a países que forman parte de la Convenio de La Haya sobre la Apostilla, que simplifica el reconocimiento legal de documentos en el extranjero.

Por ejemplo, si estás usando un traducción certificada de Rush Translations en un país extranjero, necesitará una apostilla para autenticar la certificación notarial del documento. Certificado de precisión de la traducción realizado por un Notario público de Nueva York.

Si bien ambos procesos se ocupan de la verificación de documentos, la notarización verifica la identidad del firmante de un documento, mientras que la apostilla autentica la firma del notario para su uso en países extranjeros. Es fundamental tener en cuenta que solo países Los países que son parte del Convenio de La Haya aceptan las apostillas. Para los países que no son parte del Convenio, puede ser necesario un Certificado de Autenticación.

Obtener una apostilla para sus documentos emitidos en Nueva York implica varios pasos. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

En primer lugar, asegúrese de tener una copia certificada del documento que necesita apostillar. Para registros vitales como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, o certificados de defunción, puede solicitar copias oficiales a la Departamento de Salud del Estado de Nueva YorkSi solicita registros de la ciudad de Nueva York, deberá obtener una "Carta de ejemplificación" del Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York o Oficina de matrimonios de la ciudad de Nueva York.

Para educativo o documentos legales, primero deben ser notariados por un Notario Público de Nueva York antes de continuar con el proceso de apostilla.

Después de la certificación notarial, el documento debe ser certificado por el Secretario del condado En el condado donde se ha otorgado el notario. Por ejemplo, si su documento se certificó en Manhattan, deberá obtener la certificación del secretario del condado de Nueva York.

Una vez certificado por el Secretario del Condado, envíe el documento a la Departamento de Estado de Nueva York Para la apostilla. Incluir:

• Un completado Formulario de solicitud de apostilla
• Pago de $10 por documento
• Un sobre de devolución prepago si desea un envío de devolución rápido

Puede enviar sus documentos por correo o en persona en una de las siguientes ubicaciones:

Dirección de envio: Departamento de Estado de Nueva York
División de Servicios de Licencias
Unidad de Apostilla y Autenticación
Apartado de correos 22001
Albany, Nueva York 12201-2001

Ubicaciones de servicio sin cita previa:

• Ciudad de Nueva York: 123 William St., 2do piso, Nueva York, NY 10038
• Albany: 1 Commerce Plaza, 99 Washington Ave., Albany, Nueva York 12231
• Útica:Edificio de oficinas estatales, 207 Genesee St., Utica, NY 13501

Los servicios sin cita previa generalmente se procesan el mismo día, mientras que los envíos por correo se manejan según la fecha de recepción.

Para agilizar la devolución de sus documentos, incluya una etiqueta de envío prepaga para servicios como UPS o FedEx. De lo contrario, sus documentos se devolverán por correo ordinario de primera clase.

Si necesita una apostilla para el documento original (por ejemplo, un certificado de nacimiento), el proceso es ligeramente diferente. La apostilla debe obtenerse del estado o país donde se emitió el documento. Por ejemplo, una Acta de nacimiento de California requiere una apostilla de la Secretario de Estado de CaliforniaDe manera similar, los documentos federales, como una verificación de antecedentes del FBI, deben ser apostillados por el Departamento de Estado de los EE. UU.

Para obtener más detalles sobre la obtención de apostillas de documentos federales, visite el sitio Página de servicios de apostilla del Departamento de Estado de EE. UU..

Los servicios de apostilla sin cita previa se han reanudado en la ciudad de Nueva York, Albany y Utica. Tenga en cuenta lo siguiente para el servicio en el mismo día:

• La oficina de la ciudad de Nueva York está abierta de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.
• La oficina de Albany está abierta de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:15 p. m.
• La oficina de Utica está abierta de lunes a viernes, de 9:00 a. m. y de 12:45 p. m. a 4:00 p. m.

Asegúrese de que todos los documentos estén completos y tenga listo el pago. Debido al alto volumen de trabajo, los clientes que acudan sin cita previa tienen un límite de 10 documentos para su procesamiento en el mismo día.

Puede verificar la autenticidad de una apostilla emitida después del 9 de abril de 2013 en línea. Visite el sitio Página de verificación de la apostilla del Departamento de Estado de Nueva York Para obtener más detalles. Para documentos emitidos antes de esta fecha o si necesita ayuda adicional, comuníquese con el Departamento de Estado al (518) 474-4429.

Si tiene plazos ajustados, existen formas de agilizar el proceso de apostilla:

• Utilice servicios de envío exprés tanto para el envío como para la devolución.
• Incluya un sobre de devolución prepago con envío al día siguiente para un procesamiento más rápido.
• Para un procesamiento inmediato, considere dejar sus documentos en las ubicaciones de la ciudad de Nueva York o Albany, pero tenga en cuenta que las solicitudes de entrega se procesan en orden de recepción.

Si sus documentos se utilizan en un país que no forma parte del Convenio de La Haya, necesitará un Certificado de Autenticación en lugar de una apostilla. Estos certificados verifican documentos públicos para países que no son parte del Convenio de La Haya, pero también pueden requerir una certificación adicional del Departamento de Estado de los EE. UU.

Para obtener más información sobre los certificados de autenticación, consulte este recurso de la Departamento de Estado de los Estados Unidos.

Para servicios de traducción certificada que incluyen autenticación notarial y apostilla, Contacte con Rush Translations Hoy mismo nos especializamos en hacer que el proceso de traducción y certificación sea lo más sencillo posible, ayudándole a cumplir con estos requisitos legales y procesales con facilidad.